Per 1 januari 2020 treedt het nieuwe ambtenarenrecht in werking.
In het nieuwe ambtenarenrecht kunnen partijen in de zogenoemde dagvaardings- en verzoekschriftenprocedures bij de kantonrechter zelf procederen. Dit zijn andere procedures dan jij als ambtenaar tot nu toe gewend was. De voor jou bekende bezwaarschriftprocedure komt met het nieuwe ambtenarenrecht namelijk te vervallen.
Ik leg je graag stap voor stap uit hoe deze dagvaardings- en verzoekschriftenprocedures bij de kantonrechter er stapsgewijs komt uit te zien. Ik begin met de dagvaardingsprocedure.
In het Burgerlijk Wetboek staat duidelijk uitgelegd welke procedure, de ambtenaar, voor welk geschil dient aan te wenden. Ook hier zal ik in een later stadium uitgebreid op ingaan.
De dagvaarding (met name van toepassing bij loonvorderingen)
- De dagvaarding is een gedingstuk waarmee de juridische procedure wordt ingeleid.
- De ambtenaar start de dagvaardingsprocedure door uw werkgever op te roepen om voor de kantonrechter te verschijnen (dagvaarden). Deze oproep heet een dagvaarding. U bent de eisende partij.
- De gerechtsdeurwaarder brengt de dagvaarding uit.
- In de dagvaarding staat onder meer: de datum van de betekening, uw voornamen, naam, adres en woon- of vestigingsplaats, de voornamen, de naam en het kantooradres van de deurwaarder, de naam en de woonplaats van de andere partij, wat u wilt en waarom (eis en gronden), welke bewijzen u heeft voor uw standpunt, locatie van de kantonrechter, de datum en tijd van de zitting waarop de kantonrechter de zaak behandelt (rolzitting) en de naam en adres van uw eventuele advocaat of andere gemachtigde.
- Jouw werkgever heeft vervolgens de kans op de dagvaarding te reageren. Deze reactie wordt een conclusie van antwoord genoemd.
- De zitting die in de dagvaarding wordt genoemd heet de rolzitting. Op deze zitting is er nog geen uitgebreide behandeling van uw zaak. De kantonrechter controleert op deze zitting of de dagvaarding goed is uitgebracht, bekijkt of de tegenpartij heeft gereageerd en beslist hoe de procedure verder gaat.
- Vervolgens vinden de schriftelijke rondes plaats. Als eerste mag je als eiser reageren op de reactie (het verweer) van uw werkgever (de gedaagde). Dit doe je door binnen 4 weken een brief te sturen aan de kantonrechter. Deze brief heet een conclusie van repliek. Heb je meer tijd nodig, dan kan je een brief met verzoek om uitstel sturen.
- Jij en de werkgever ontvangen beiden een oproep voor de zitting. In die oproep staat wanneer en waar de zitting plaatsvindt. Daarna volgt uitspraak, waarna de mogelijkheid bestaat om tegen de uitspraak in verzet, indien nodig, hoger beroep of, indien nodig, cassatie te gaan.
De verzoekschriftenprocedure ziet er als volgt uit.
Het verzoekschrift (met name bij ontslagzaken)
- De ambtenaar start de procedure door de kantonrechter een brief te sturen. Deze brief heet een verzoekschrift. De ambtenaar is de verzoeker.
- In het verzoekschrift staat in ieder geval je voornamen, naam, adres en woon- of vestigingsplaats, naam, adres en woon- of vestigingsplaats van de andere partij(en), naam, adres en woon- of vestigingsplaats van de eventuele belanghebbende(n), wat je precies vraagt en waarom (verzoek en gronden) en naam, adres en telefoonnummer van je eventuele advocaat of andere gemachtigde.
- Beide partijen en eventuele belanghebbenden krijgen vervolgens een uitnodiging voor de mondelinge behandeling (zitting). In die uitnodiging staat wanneer (datum) en waar (locatie) de zitting plaatsvindt. De andere partij en/of belanghebbende ontvangen bij de uitnodiging een kopie van het verzoekschrift met de bijlagen.
- Is uw werkgever het niet eens is met het verzoek? Jouw werkgever kan hiertegen in verweer gaan en een verweerschrift indienen. Je werkgever kan zijn reactie ook mondeling geven, tijdens de zitting.
- Je bent niet verplicht om naar de zitting te komen, maar het wordt wel aangeraden. Als je niet verschijnt, kan dit er toe leiden dat de rechter in je nadeel beslist.
- Ben je het niet eens met de uitspraak, heb je de mogelijkheid om in hoger beroep te gaan. Ben je het vervolgens niet eens met de uitspraak van het Gerechtshof heb je nadien nog de mogelijkheid om in cassatie te gaan. Een cassatieberoep is een verzoek aan de Hoge Raad der Nederlanden om een eerdere uitspraak van een gerechtshof te vernietigen. Ook hiervoor heb je een advocaat nodig, evenals in hoger beroep.